Se você tem um pequeno negócio e deseja formalizar suas atividades, se tornar um microempreendedor individual (MEI) costuma ser a melhor alternativa. Nesse momento, um questionamento comum é se MEI precisa de contador para abrir e manter o seu registro.
Neste artigo vamos te explicar por que contratar um serviço contabilidade não é algo essencial para o MEI. Além disso, detalhamos o que você precisa saber para abrir seu negócio e manter as obrigações em dia.
Antes de tudo, para que serve o contador?
Para quem vai abrir uma empresa, o auxílio de um bom contador pode fazer muita diferença. O contador é aquela pessoa que vai prestar as devidas orientações sobre pagamentos de tributos e folha de pagamento, por exemplo.
Além disso, o contador é responsável pelas rotinas contábeis das empresas. Isso envolve a atualização de registros contábeis, o acompanhamento do fluxo de caixa, a elaboração de demonstrativos financeiros, balancetes e por aí vai.
Da mesma forma, os serviços de um contador também auxiliam empresas que desejam encerrar suas atividades.
Preciso de um contador para abrir um MEI?
Não é necessário contatar um contador para abrir MEI, até porque esse modelo foi criado para simplificar a formalização de pequenas empresas. No entanto, é preciso se atentar aos requisitos de abertura, que são:
• Não formar ou ter sociedade de qualquer tipo (MEI não pode ter sócios);
• Ter, no máximo, um empregado contratado;
• Identificar corretamente o ramo de atuação e verificar se ele se enquadra na condição de MEI;
• Ter faturamento máximo anual de R$81 mil por ano;
• Não ser Servidor Público Federal em atividade.
Quais são os benefícios de ter um contador?
Ainda que seja um modelo mais simples para ter um cnpj, muitas pessoas tem dificuldade em acompanhar as obrigações do MEI. Nesses casos, contar com a ajuda profissional pode auxiliar na organização e formalização da empresa.
Dentre as vantagens de ter um contador para microempreendedor individual, podemos citar:
- Fazer o registro inicial: O contador pode orientar o MEI sobre os requisitos legais e as obrigações fiscais específicas desse modelo.
- Determinar as atividades: Esse profissional também pode ajudar a determinar corretamente a atividade econômica principal, de acordo com o que a lei permite.
- Fazer o planejamento tributário: Outro benefício de ter contador é que sua experiência contribui para desenvolver um planejamento tributário eficiente. Isso inclui informações sobre impostos, como o Simples Nacional, e emissão de notas fiscais, por exemplo.
- Organizar a Contabilidade: Não por acaso, o contador também pode auxiliar o MEI na organização e na gestão de suas finanças empresariais.
- Cumprir as obrigações fiscais: Assim como toda empresa, o MEI possui suas obrigações fiscais periódicas. Isso envolve desde a entrega de declarações e guias de pagamento de impostos, por exemplo.
- Elaborar o planejamento financeiro: Um plano financeiro consistente, com metas claras e atingíveis, é essencial para qualquer negócio.
Como pode ver, ter o apoio de um contador pode ser positivo, mas isso acarreta custos adicionais. Assim, se quiser economizar, o ideal é pesquisar bastante em fontes de informações confiáveis, como o blog do Inter 🥰.
Por que MEI não precisa de contador?
De acordo com a Lei complementar 128/2008, o microempreendedor individual não é obrigado a contratar um contador. Mas basta ver as funções de um contador acima para perceber que, para o caso do MEI, quase nenhuma delas é aplicável.
Por ser um modelo mais simples que outros portes de empresa, o MEI consegue realizar a maioria das obrigações contábeis e tributárias sozinho. Ele pode preencher todas as guias por conta própria, bem como emitir nota fiscal e realizar as demais atividades burocráticas.
Como fazer a contabilidade para MEI?
Se você quer tentar fazer a sua própria contabilidade, então você precisa ser organizado e atento, principalmente aos prazos. A principal dica é separar as finanças empresariais das pessoais. Assim, você não mistura documentos nem confunde tributos e notas, por exemplo.
Em relação à parte burocrática, esteja sempre em dia com a Receita Federal e com os demais órgãos governamentais. Para tanto, é necessário:
- emitir nota fiscal para serviços ou produtos vendidos;
- entregar a DASN–MEI anualmente;
- e pagar a guia DAS todo mês.
>> Saiba como regularizar a guia DAS MEI
Emitir NF
Quando um MEI presta um serviço ou faz uma venda para uma pessoa física, a emissão de nota fiscal é facultativa. Porém, quando o negócio é realizado para outra pessoa jurídica, a emissão de nota fiscal é obrigatória.
Se a sua empresa for de prestação de serviços, a sua nota é emitida pela Prefeitura. Já as empresas comerciais e industriais usam notas fiscais emitidas pelo Estado.
Caso não tenha autorização para emitir talões, o MEI pode solicitar às Secretarias de Fazendas estadual ou municipal a emissão de nota fiscal.
Pagar Mensalmente a DAS
O Documento de Arrecadação do Simples Nacional, conhecido como DAS, é a contribuição fiscal cobrada mensalmente. Através do seu pagamento o profissional garante o direito a aposentadoria, licença maternidade, afastamento remunerado, etc.
A guia DAS MEI reúne todos os impostos mensais que o empreendedor precisa pagar. Na maioria dos casos, é um valor pré-fixado que pode variar entre R$67,00 e R$72,00. Veja os valores:
- R$67,00 para Comércio ou Indústria;
- R$71,00 para Prestação de Serviços;
- R$72,00 para Comércio e Serviços.
Entregar DASN –MEI
A DASN SIMEI, sigla para Declaração Anual Simplificada para o Microempreendedor Individual, é um documento que registra o faturamento anual do empresário. Nela também consta se foi feita a contratação de funcionário durante o ano de exercício.
O documento é entregue anualmente pela internet – normalmente, no primeiro trimestre do ano. Temos um vídeo que te explica melhor sobre esse processo.
Tem alguma dúvida sobre imposto de renda para MEI? Então dê o play neste vídeo, que a gente te ajuda com isso.
Conheça a Conta MEI do Inter.
Agora você já sabe que MEI não precisa de contador, mas em alguns casos a ajuda desse profissional pode fazer toda diferença. No fim das contas, cabe a você escolher o que faz mais sentido para a sua realidade!
Se por um lado o contador é opcional, ter uma conta gratuita e digital é quase imprescindível para seu negócio. Boleto e Pix gratuitos, sem taxa de manutenção e com cartão totalmente sem anuidade é só no Inter Empresas. Abra já sua conta MEI e comece a aproveitar todas as vantagens!
