Razão Social: como escolher a minha?

Empreender exige que várias decisões sejam tomadas antes mesmo do início da operação da empresa. Em vista dos seus objetivos mercadológicos e da criação de uma identidade empresarial, a escolha do nome fantasia, além de obrigatória, é essencial para destacar a sua empresa perante o mercado.

Mas não para por aí. Escolher o nome jurídico da empresa, mais conhecido como razão social, também é indispensável. Nesse sentido, para ajudar você nessa missão, preparamos esse post! 🧡

Quer entender melhor o que é razão social e como escolher a sua sem se arrepender? Continue a leitura!

A razão social da empresa, também chamada de denominação social ou firma empresarial, é o nome de registro feito para uma pessoa jurídica (PJ) junto aos órgãos governamentais e cartórios.

Ela deve ser escolhida no momento de abertura da empresa, assim como o preenchimento do nome fantasia e de outras questões burocráticas, como o capital social e as atividades exercidas.

Além disso, antes de bater o martelo na escolha da razão social, você deve verificar se esse nome não foi escolhido por nenhuma outra empresa. Afinal, ela é classificada como um tipo de propriedade intelectual e, por isso, deve ser única!

>> CNAE: saiba o que é e como consultar

Para que serve?

A razão social da sua empresa será sinalizada nas suas principais documentações, como CNPJ, notas fiscais, escrituras, faturas de cartão de crédito, entre diversos outros documentos. Nesse sentido, ela serve para identificar o seu negócio e torná-lo único, facilitando a identificação dos seus dados e históricos em diferentes instituições governamentais.

Por isso, a razão social deve ser escolhida com muita cautela para evitar retrabalho e custos adicionais, visto que, caso seja preciso alterá-la, diversos documentos que a mencionam podem ser invalidados.

Se você chegou até aqui, provavelmente já entendeu a importância da razão social para a sua empresa. Logo, já sabe do cuidado necessário para sua escolha.

Veja abaixo algumas dicas que te ajudarão a escolher a razão social ideal para o seu negócio.

• Escolha um nome que se relacione com a atividade exercida pela empresa;
• Dê preferência para nomes não muito grandes;
• Desenvolva um nome único. Isto é, que não se pareça ou lembre o de outras empresas;
• Utilize uma denominação de fácil assimilação e compreensão.

IMPORTANTE: Acrescente ao final do nome escolhido a sigla referente ao porte empresarial da sua empresa. Assim, será preciso acrescentar, por exemplo, a sigla:

• ME, para Microempresas;
• EPP, para Empresas de Pequeno Porte;
• LTDA, para Sociedade Limitada;
• SA, para Sociedade Anônima.

Razão social do MEI

O MEI também constitui uma Pessoa Jurídica, o que quer dizer que ele também deve possuir uma razão social. Para esse caso, a Receita Federal define que a razão social deve ser definida pelo nome do empreendedor junto ao número do seu CPF. Dessa forma, não é recomendado que seja feita a opção por um nome específico, assim como é feito com as empresas dos demais modelos empresariais.

>> Saiba como funciona o MEI e como abrir um!

Apesar de ambas serem denominações, o nome fantasia, também conhecido como nome comercial ou nome de fachada, é voltado para o público-alvo, clientes e branding. Já a razão social é o nome oficial da empresa perante o Estado brasileiro.

De forma prática, é como se a razão social fosse o nome que consta na certidão de nascimento da empresa, ou seja, seu nome oficial, e o nome fantasia fosse seu apelido, ou seja, o nome como seus clientes a conhecem.

Eles podem ser iguais?

Sim. Fica a critério do dono da empresa se o nome fantasia e a razão social serão parecidos, idênticos ou totalmente diferentes.

Exemplos de nome fantasia e razão social, respectivamente:

Trouxemos alguns exemplos para evidenciar como é feito em algumas das maiores empresas do Brasil:

• Banco Inter S.A / Banco Inter S.A;
• Petrobrás / Petróleo Brasileiro S.A;
• Lojas Americanas / LOJAS AMERICANAS S.A.

Se você deseja descobrir a razão social de uma empresa, saiba que é possível realizar essa consulta através do Portal Rede Sim. Basta que você:

• Acesse o Portal Rede Sim;
• Informe o CNPJ da empresa no campo indicado;
• Prontinho! Você terá acesso a diversas informações sobre a empresa pesquisada, incluindo a razão social.

Para fazer o caminho inverso, também é muito simples!

• Acesse o Portal Gov.br;
• Clique em "Pesquisa por Nome Empresarial ou Título do Estabelecimento";
• Informe a razão social da empresa no campo indicado;
• Pronto!

>> Passo a passo para consultar CNPJ!

Alterar a razão social de uma empresa não é tarefa fácil. Primeiramente, é preciso solicitar a modificação perante a Junta Comercial ou o Cartório onde a empresa está registrada. Normalmente, esse processo é feito presencialmente, mas para alguns estados já é possível realizar o processo de maneira online.

A partir daí, é importante ter mapeados todos os documentos e plataformas em que a Razão Social antiga está registrada para alterá-la nesses locais também.

E ah! Não se esqueça de informar seus parceiros comerciais sobre a mudança para que eles adequem os documentos trocados entre vocês no dia a dia empresarial.

Se quiser entender mais sobre o processo de abertura de um negócio, basta acessar nosso link de como abrir uma empresa e tirar suas dúvidas sobre o assunto!