Rotinas contábeis: o que são? 7 dicas para organizar e gerenciar

Quer economizar e se manter em conformidade com as leis e normas aplicadas às empresas no Brasil? Então, leia este artigo até o fim e descubra o que são rotinas contábeis e, em especial, como mantê-las em dia para melhorar o fluxo financeiro da sua companhia.

Vale lembrar que a contabilidade é uma das áreas mais importantes, principalmente por conta do planejamento tributário e contábil. Isso inclui o pagamento dos impostos devidos e o cumprimento das inúmeras obrigações, contribuindo para a continuidade dos negócios.

Siga lendo para entender o que são as rotinas contábeis e quais as principais, independentemente do tipo de CNPJ, o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica. Por sinal, as naturezas jurídicas têm diferentes tributos a pagar, obrigações a cumprir e assim por diante.

Rotinas contábeis são processos realizados desde a abertura até o fechamento de uma empresa, controlando as finanças e o cumprimento das obrigações perante o Fisco. Essas atividades são fundamentais para economizar recursos, por exemplo, pagando apenas os impostos que são devidos, conforme o tipo de CNPJ e o regime tributário.

10 exemplos de rotinas contábeis

1. Abertura de uma empresa
2. Planejamento tributáriobe fiscal
3. Gestão financeira e orçamentária
4. Fluxo de caixa (pagamentos e recebimentos)
5. Escrituração contábil e tributária
6. Obrigações tributárias (principais e acessórias)
7. Relatórios e balanços (como ativos e passivos)
8. Demonstração de resultados
9. Folha de pagamento dos funcionários
10. Assessoria em processos trabalhistas

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Logo adiante, veja 7 dicas práticas para organizar as rotinas contábeis de uma empresa já aberta, viabilizando a continuidade dos negócios, além de preparar o terreno para um futuro projeto, se for o caso. Assim, é possível não apenas assegurar a participação no mercado, como aumentar o market share, superar a concorrência e elevar o potencial de faturamento.

Nessa linha, é vital contar com a expertise de um contador, devido à complexidade das leis fiscais, lembrando que há diferentes obrigações para Microempreendedores Individuais (MEI), Microempresas (ME), Pequenas e Médias Empresas (PME) e outros modelos, considerando também o regime tributário: Simples Nacional, Lucro Real e Lucro Presumido.

1. Organize a documentação e siga boas práticas de arquivamento

Os documentos contábeis podem ser arquivados em ordem cronológica e separados por natureza ou origem, por exemplo, impostos e fornecedores. Aqui, a dica é optar pelo arquivamento digital, o que facilita a busca futura na hora de enviar as comprovações para os órgãos reguladores.

2. Mantenha-se atualizado sobre as legislações fiscais e trabalhistas

A legislação do Brasil é complexa, portanto, todo empreendedor deve acompanhar as mudanças que impactam o seu mercado e questões fiscais, contábeis e trabalhistas. Veja um exemplo: a Reforma Trabalhista prevê férias fracionadas dos funcionários, o que deve ser cumprido para estar em conformidade com a Lei nº 13.467/17.

3. Utilize softwares contábeis para automatizar processos

O uso de softwares agiliza a rotina dos profissionais de contabilidade, pois automatiza uma série de tarefas que antes eram feitas manualmente, além de evitar erros humanos. Essa solução tecnológica cruza os dados entre os diferentes departamentos e, com isso, otimiza o acompanhamento das contas a pagar e receber, a geração de notas fiscais etc.

4. Estabeleça um planejamento estratégico claro e efetivo

Traçar um planejamento tributário, com clareza, é a chave para ter uma gestão financeira mais efetiva e estratégica. Isso possibilita, por exemplo, o cumprimento das obrigações e a redução da carga de tributos, usando os recursos de elisão fiscal, que estão dentro da lei.

5. Use indicadores de desempenho para monitorar a eficiência da rotina

O planejamento fiscal e tributário deve conter indicadores de desempenho que confirmem se os resultados estão acima ou abaixo do esperado. Um exemplo é o índice de liquidez, que representa a capacidade de quitar as despesas sem comprometer o capital de giro.

6. Priorize a comunicação e o trabalho em equipe

Uma comunicação fluida e assertiva entre os funcionários e os setores contribui para o trabalho em equipe e a geração de resultados conjuntos. Por exemplo, se houver um erro no lançamento feito na frente de caixa, os responsáveis devem ser comunicados para corrigi-lo em tempo.

7. Invista em capacitação e atualização profissional

A capacitação é crucial em todas as áreas, sobretudo na contabilidade, devido aos impactos das mudanças nas leis e normas do setor de atuação. Por isso, os profissionais devem estar sempre atualizados sobre o mercado e as boas práticas do setor, tendo as melhores ferramentas para realizar suas atividades.

Se você chegou até aqui, já sabe que as rotinas contábeis são relevantes para garantir a continuidade dos negócios e manter a participação no mercado. Para completar, o ideal é contar com o parceiro certo para otimizar a gestão financeira digital, como o Inter.

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