O que é contabilidade e qual é o seu objetivo?

Está começando um negócio próprio, mas não tem ideia de como fazer o planejamento tributário e contábil da nova empresa? Então, venha com a gente descobrir o que é contabilidade e como essa área pode ser a chave para o sucesso do empreendimento.

Neste artigo, explicamos o conceito de contabilidade e sua relevância para as companhias, seja qual for a natureza jurídica. Será que o Microempreendedor Individual (MEI) precisa contratar um contador? Ou essa demanda só vale para as outras Pessoas Jurídicas (PJ)?

Leia o artigo até o final e confira as respostas para essas e outras perguntas sobre a importância da contabilidade empresarial. E, ao final do post, descubra como contar com o parceiro certo para agilizar a gestão financeira e contábil do seu negócio, sem burocracia.

Contabilidade é a área do conhecimento que registra e controla as informações financeiras de uma empresa, sendo responsável pelo planejamento tributário e contábil. Dessa maneira, a companhia se torna apta a cumprir com suas obrigações, como o pagamento de impostos e a conformidade com as normas reguladoras, garantindo assim a continuidade dos negócios.

O objetivo da contabilidade é gerenciar as informações financeiras a fim de possibilitar a tomada de decisões assertivas, o que assegura a continuidade dos negócios. Para isso, é preciso acompanhar de perto o patrimônio, os bens, os direitos e as obrigações, calculando e registrando todas as movimentações ligadas às finanças.

Esses são alguns exemplos das movimentações financeiras de uma empresa:

• folha de pagamento;
• nvestimentos;
• empréstimos;
• locação de imóveis;
• recolhimento de tributos;
• e assim por diante.

Não deixe de ler! Ativo e passivo na contabilidade: quais as diferenças e sua relevância?

As funções do contador são focadas no planejamento tributário e fiscal e no controle financeiro, o que inclui:

• processo de abertura da empresa (natureza jurídica, regime tributário, CNAEetc.);
• balanço patrimonial (demonstração da situação financeira, com ativos e passivos);
• obrigações acessórias (declarações periódicas para os órgãos fiscalizadores);
• fluxo de caixa (acompanhamento de todas as entradas e saídas de capital);
• escrituração (registro das movimentações financeiras e atualização dos livros);
• redução da carga de impostos (por meio de iniciativas lícitas, como a elisão);
• encerramento da empresa (resolução de pendências administrativas e legais).

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Sabendo o que é contabilidade, fica mais fácil entender a relevância da área para as companhias de todos os modelos, portes e segmentos, certo? Basicamente, a proposta é registrar as informações financeiras e garantir a segurança, contribuindo para se manter no mercado. Por exemplo, a evasão fiscal é considerada um crime.

Muita gente se pergunta se o MEI precisa de contador, já que a proposta dessa estrutura jurídica é simplificar os processos burocráticos. Mas a contabilidade é importante para todos os tipos de CNPJ, lembrando que há diferenças de natureza jurídica e regime tributário.

• Microempreendedor Individual (MEI)
• Empresário Individual (EI)
• Sociedade Simples (SS)
• Sociedade Limitada (LTDA)
• Sociedade Anônima (SA)
• Sociedade Limitada Unipessoal (SLU)
• Associações Sem Fins Lucrativos

A importância da contabilidade nas empresas, inclusive para MEI ou PJ, diz respeito à continuidade dos negócios. Ao registrar todas as movimentações financeiras, é possível tomar decisões embasadas para controlar bem as finanças, ampliar a participação no mercado e cumprir as obrigações, a exemplo do pagamento de impostos.

Continue lendo para conferir mais detalhes!

Contabilidade para MEI

Embora não seja obrigatório, ter um especialista para fazer a contabilidade do MEI facilita a vida do Microempreendedor Individual. Ao ultrapassar o teto do faturamento anual, por exemplo, o contador ajuda a regularizar a situação, inclusive migrando para o regime ME.

Se quiser fazer você mesmo, no modo DIY (do it yourself), confira um vídeo com dicas para manter o controle financeiro em dia e, claro, cumprir as obrigações. Isso inclui, por exemplo, a Declaração Anual Simplificada para o Microempreendedor Individual (DASN SIMEI).

Contabilidade para PJ

Entender o que é contabilidade é crucial para todas as Pessoas Jurídicas, como Empresário Individual (EI), Sociedade Limitada (LTDA) e afins. Isso porque, desde a abertura ao eventual fechamento do negócio, o contador acompanha diversos processos, como: pagamento de tributos, declaração do resultado do exercício, balanço patrimonial e outros.

Além disso, vale ressaltar que a obrigatoriedade de ter a contabilidade para PJ está prevista no Código Civil, em seu artigo 1.179:

“O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico”.

Agora que você já sabe o que é contabilidade e sua importância para todos os tipos de negócios, que tal facilitar o controle das movimentações financeiras? Com a conta PJ do Inter, você tem à disposição:

• super extrato para controlar de perto as finanças;
• folha de pagamento e remessas via CNAB e Excel;
• plataforma para gerar boletos e cobranças recorrentes;
• integração com outros sistemas usados pela empresa;
• medidas de segurança robustas, como a ferramenta i-Safe;
• transferências gratuitas por intermédio de Pix e TED;
• cartão de crédito sem anuidade e com programa de pontos;
• investimentos empresariais pelo super app e internet banking.

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