Contabilidade empresarial: o que é e importância

Quem pretende abrir um negócio definitivamente deve entender o que é a contabilidade empresarial para iniciar as atividades com o pé direito. Aliás, a mesma ideia se aplica a quem já tem uma empresa em funcionamento, pois esse conceito é vital para a saúde financeira.

Neste post, explicamos como a contabilidade ajuda a controlar as finanças e a atuar em conformidade com a lei, assim como contribui para embasar as decisões. E isso vale para quem quer ter uma área contábil, terceirizar o serviço ou fazê-lo por conta própria.

A contabilidade empresarial é um ramo das Ciências Contábeis responsável pelo registro e controle das atividades financeiras do negócio. A área inclui, por exemplo, o pagamento dos tributos, a folha de pagamento dos funcionários, o fluxo de caixa, o balanço patrimonial e o resultado do exercício.

Conhecer o conceito de contabilidade é relevante desde a abertura do Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ). Neste momento, ter a orientação de um profissional ajuda a escolher o melhor regime tributário, que possibilita a redução no pagamento de impostos.

Qual é o papel do contador na empresa?

O contador, seja contratado ou terceirizado, desempenha uma série de atividades-chave para a gestão financeira da empresa, incluindo:

• registrar todos os fatos e movimentos financeiros do empreendimento, pelo processo de escrituração contábil;
• elaborar e analisar os relatórios financeiros, as demonstrações contábeis e o balanço patrimonial;
• controlar o fluxo de caixa, acompanhando as receitas e despesas, como as contas a pagar e receber;
• assegurar o cumprimento das obrigações tributárias, a exemplo dos impostos retidos na folha de pagamento;
• informar a diretoria sobre a situação financeira da empresa, promovendo decisões assertivas.

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Estas são as principais vantagens da gestão contábil na empresa:

• controle efetivo do fluxo de caixa;
• previsibilidade do faturamento;
• economia nos impostos com a elisão fiscal;
• minimização dos riscos financeiros;
• regularização das obrigações fiscais;
• enquadramento correto da empresa;
• redução de custos extras e desnecessários;
• acesso facilitado a linhas de crédito e investimentos;
• transparência nas operações financeiras;
• acompanhamento da saúde financeira do negócio;
• conformidade com as leis e normas reguladoras.

Por falar em conformidade, vale lembrar que o Código Civil especifica essa obrigatoriedade. No caso, o empresário deve usar um sistema de contabilidade para fazer a escrituração uniforme dos livros, com os respectivos documentos comprobatórios, levantando o balanço patrimonial e o resultado econômico anualmente.

Em geral, os principais erros cometidos na contabilidade de uma empresa são:

• ser desorganizado com as finanças;
• não ter uma rotina de acompanhamento da saúde financeira do negócio, o que compromete o capital de giro;
• deixar de pagar impostos e tributos;
• não emitir notas fiscais;
• manter os documentos desorganizados e com difícil acesso;
• gerenciar o fluxo de caixa e o capital de giro sem a ajuda de bons sistemas tecnológicos (sobretudo no caso de empresas de médio e grande porte);
• não acompanhar as notícias sobre o mercado e ficar de fora de atualizações tributárias e contábeis;
• não contratar um contador desde a abertura da empresa e só procurar a orientação profissional se houver um problema com o Fisco (caso seja MEI);
• ainda para quem se enquadra como MEI, não separar as contas da pessoa física e pessoa jurídica compromete o orçamento pessoal e corporativo.

Além da conformidade com leis e normas, a contabilidade contribui para a continuidade dos negócios. Por exemplo, as companhias que têm bom fluxo de caixa podem investir para aumentar a participação no mercado. Por outro lado, aquelas que deixam de recolher impostos podem ser enquadradas no crime de sonegação fiscal.

Qual a importância da contabilidade empresarial para MEI?

A contabilidade para MEI é importante para cumprir as obrigações, mesmo que seja um modelo empresarial simplificado. Se estiver enquadrado nesse regime, você não é obrigado a contratar um profissional, mas essa pode ser uma boa alternativa para preencher o relatório mensal de receitas brutas, por exemplo.

Porém se você prefere fazer tudo sozinho, inclusive gerando a guia única de pagamento de impostos, o Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS), está tudo bem. Mas é crucial redobrar a atenção nisso, principalmente porque impacta o Imposto de Renda.

Qual a importância da contabilidade empresarial para as PME?

Em Pequenas e Médias Empresas (PME), a contabilidade é especialmente relevante para as optantes pelo regime Lucro Presumido ou Lucro Real, pois há mais obrigações tributárias (principais e acessórias). Já no Simples Nacional, o processo é facilitado, mas ainda requer atenção redobrada no cumprimento das obrigações.

Veja também! Guia completo do Simples Nacional: o que é e quem pode optar?

Qual a importância da contabilidade para negócios de grande porte?

Nas empresas de grande porte, há um volume expressivo de movimentações financeiras, que devem ser acompanhadas de perto para cumprir os compromissos. Logo, muitas dessas companhias têm equipes dedicadas a essas atividades ou terceirizam certos serviços, além de usar ferramentas tecnológicas que agilizam a gestão contábil.

Agora que você já entendeu a importância da contabilidade empresarial, o próximo passo é buscar meios de facilitar a gestão contábil. Com a conta digital PJ do Inter, você concentra as movimentações do negócio em um só lugar, acompanhando de perto a saúde financeira.

No super app, você tem acesso a diversas ferramentas que agilizam os processos contábeis, como:

• automação da folha de pagamento via CNAB;
• bússola para visualizar os gráficos do extrato;
• resultados dos investimentos de renda fixa e variável;
• custos dos empréstimos que estão em aberto;
• antecipação de recebíveis para otimizar o capital de giro;
• cobranças recorrentes, o que ajuda a reduzir a inadimplência;
• entre outros recursos para as companhias de todos os portes.

Abra a conta digital PJ agora mesmo e facilite a gestão contábil!