Como fazer contabilidade para MEI?

Se aventurar no mundo empreendedor como Microempreendedor Individual (MEI) pode ser emocionante, mas a contabilidade muitas vezes gera dúvidas. Como fazer a contabilidade para MEI de maneira descomplicada?

Vamos desmistificar esse processo, oferecendo orientações claras e simples para que você possa gerenciar suas finanças de forma eficaz e focar no crescimento do seu negócio. Descubra passo a passo como navegar pelo universo contábil do MEI com confiança e tranquilidade.

Assim como toda empresa, cumprir com obrigações fiscais e contábeis é uma responsabilidade do MEI. Ainda que sejam processos simplificados, a contabilidade do MEI deve ser feita com atenção para manter o seu negócio regular. Da parte contábil, o que é exigido do microempreendedor individual é:

• Preenchimento do Relatório Mensal das Receitas Brutas;
• Realizar o pagamento do DAS MEI;
• Emitir nota fiscal para vendas ou serviços prestados para Pessoas Jurídicas;
• Enviar anualmente a DASN SIMEI.

DAS MEI

O DAS MEI é uma guia única do Simples Nacional que abrange três diferentes tributos como forma de simplificar a vida do Microempreendedor individual. Nela estão inclusos o ICMS, ISS e a contribuição do MEI ao INSS.

O seu pagamento deve ser realizado até o dia 20 de cada mês. Para emitir o boleto de pagamento, siga as instruções a seguir.

• Acesse o Portal do Simples Nacional;
• No menu inicial clique na aba SIMEI e depois em "Cálculo e Declaração";
• Acesse o link “Programa Gerador de DAS MEI” e preencha com seus dados;
• Clique em “emitir guia de pagamento DAS”;
• Selecione o ano-calendário e o período de apuração;
• Gere o PDF do boleto MEI.

Relatório mensal das receitas brutas

O Relatório mensal das receitas brutas trata-se de um documento que deve ser preenchido para o controle da receita do seu negócio, contendo a somatória de tudo aquilo que foi faturado pelo caixa, e as respectivas comprovações das movimentações. Ainda que pouco conhecido, o preenchimento desse relatório é obrigatório por lei e deve ser feito mensalmente pelo MEI.

Muitas pessoas optam por não preencher o formulário, pois acreditam que não é obrigatório enviá-lo para a verificação do governo. No entanto, é crucial que esses documentos sejam mantidos pelo empreendedor, junto com as notas fiscais. Em situações de fiscalização, esses registros podem ser solicitados.

Você pode baixar o modelo para preenchimento clicando aqui.

DASN MEI - Declaração Anual Simplificada

Anualmente, o Microempreendedor Individual (MEI) é responsável por declarar todo o seu faturamento referente ao ano anterior. Essa declaração é essencial para monitorar o seu faturamento bruto anual, que não deve ultrapassar o limite de R$81 mil.

A DASN MEI deve ser submetida até o dia 31 de março do ano subsequente ao período informado. É importante destacar que a declaração deve ser enviada mesmo em casos de baixo faturamento ou ausência de faturamento. Se o limite de faturamento do MEI for ultrapassado, será necessário realizar o desenquadramento do regime MEI e efetuar a inscrição em uma nova natureza jurídica.

Emissão de notas fiscais

Para os Microempreendedores Individuais, é preciso emitir notas fiscais sempre que venderem produtos, mercadorias ou prestarem serviços para uma empresa. No que se refere às notas de serviço, os MEIs devem emitir suas notas exclusivamente através do Portal da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica.

Obrigações trabalhistas

O Microempreendedor Individual tem o direito de contratar até um funcionário, cujo salário pode ser igual ou superior ao piso da categoria profissional ou ao salário-mínimo nacional. O empregador MEI é responsável por todas as obrigações legais típicas de uma empresa contratante, incluindo o pagamento de 13º salário, férias, FGTS, aviso prévio e horas extras, que devem ser realizados de acordo com as normas estabelecidas.

Quanto à gestão contábil relacionada à contratação de um funcionário, ao MEI cabe:

• Efetuar a Anotação na Carteira de Trabalho e Previdência Social.
• Realizar o pagamento do salário e do 13º salário.
• Fornecer mensalmente ao empregado os comprovantes de pagamento de salário e dos respectivos descontos.
• Efetuar a inscrição do funcionário no PIS (Programa de Integração Social) caso ele ainda não esteja inscrito.
• Prestar as informações necessárias no eSocial todos os meses.

Uma pergunta comum entre os registrados na categoria MEI é se é necessário contratar um contador. Enquanto para outras naturezas jurídicas a contratação é obrigatória, no caso do MEI, ela é opcional. A própria estrutura jurídica do MEI foi concebida para simplificar os processos burocráticos empresariais e incentivar a formalização dos trabalhadores.

Assim, fica a critério do próprio Microempreendedor decidir se fará a contabilidade independentemente ou se contará com o suporte de um profissional.

Quanto custa contabilidade para MEI?

Os custos de contratar um serviço de contabilidade para MEI podem variar bastante. Por lei, escritórios de contabilidade optantes pelo Simples Nacional, não podem cobrar para realizar a abertura de um MEI e para realizar a primeira Declaração Anual.

De toda forma, para realizar os demais serviços contábeis, os honorários variam de acordo com a região, demanda de serviço e pacotes ofertados pelo escritório escolhido. Para aqueles que procuram por melhores preços, contabilidades online podem ser, também, uma opção, afinal, geralmente oferecem pacotes mais acessíveis que atendem todas as demandas de um Microempreendedor Individual.

Vale a pena contratar um contador?

A presença de um contador pode economizar tempo e aliviar uma responsabilidade na gestão diária do seu negócio. No entanto, com atenção e organização, é completamente viável conduzir a contabilidade do MEI por conta própria.

Os valores pelos serviços de contabilidade para MEIs geralmente são mais acessíveis do que os custos associados a outras formas jurídicas, uma vez que a estrutura foi projetada para permitir que você mesmo gerencie essas tarefas. Assim, é recomendável solicitar orçamentos de escritórios renomados ou explorar serviços online, colocando tudo no papel para avaliar se esse é um custo que você está disposto a assumir em troca de maior praticidade.

Tanto para aqueles que gerenciam a contabilidade do MEI de forma independente quanto para aqueles que contam com a assistência de um profissional, manter uma gestão financeira eficaz do seu negócio pode simplificar consideravelmente esse processo.

Com a conta MEI gratuita do Inter Empresas, você tem acesso a soluções elaboradas para simplificar os procedimentos do seu negócio, incluindo:

• Realizar a gestão digital e gratuita das suas finanças;
• Estabelecer uma régua de comunicação de cobranças automatizada;
• Usufruir de Pix ilimitados e gratuitos;
• Ter um pacote de boletos gratuitos;
• Efetuar cobranças simples, parceladas e recorrentes;
• Monitorar seus clientes inadimplentes;
• E muito mais!

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