Maquininha POS: o que é, como funciona e principais benefícios

A maquininha POS é um dispositivo eletrônico para o recebimento de valores em vendas presenciais. Por meio do equipamento, quem vende tem a chance de receber dos clientes pagamentos via cartão de crédito, débito, carteira digital, Pix e vouchers, conforme o modelo do equipamento.

No terceiro trimestre de 2024, o uso dos cartões ultrapassou 11,5 bilhões de transações, segundo a Abecs , Associação Brasileira das Empresas de Cartões de Crédito e Serviços.

O número aponta para uma alta de 7,1% em comparação ao mesmo período do ano anterior, e revela uma média de 127 milhões de pagamentos por dia com esse meio de pagamento (soma das transações presenciais e digitais).

Só os pagamentos por aproximação tiveram um crescimento de 46,5% e movimentaram R$ 376 bilhões no terceiro trimestre de 2024.

Por que apresentamos esses números? Para que você entenda a importância de permitir que seus clientes paguem com cartão. Se não trabalhar dessa forma, as chances de perder boas vendas e o público para os concorrentes são altas — e temos quase certeza de que não é o que quer para o seu negócio, certo?

Então, siga a leitura e confira o que significa o POS da maquininha, como funciona esse equipamento de pagamento presencial, as vantagens e como escolher a melhor para a sua empresa!

Uma maquininha de cartão POS é um dispositivo de cobrança que recebe pagamentos de variados tipos de cartão, como os de crédito, débito e pré-pago, além de vouchers, carteiras digitais e Pix via geração de QR Code na tela do equipamento.

Utilizar uma maquininha de cartão em vendas presenciais expande as oportunidades de negócios, pois permite aos clientes pagarem suas compras com seus métodos de pagamento favoritos.

Para você ter uma ideia, o relatório da Abecs também mostrou que, a cada hora, os brasileiros realizam cerca de 2,8 milhões de pagamentos por aproximação, em média.

Agora, imagine se uma pessoa chegasse ao seu estabelecimento comercial, se interessasse por um produto e não o levasse para casa pelo simples fato de você não aceitar pagamentos com cartão. 

Imaginou? Pois bem, além da perda da receita, você perde o cliente e ainda corre um sério risco de ele fazer propaganda negativa do seu negócio para outras pessoas. Nada promissor, não é mesmo?

Por esse motivo é tão importante trabalhar com uma maquininha de cartão POS ou TEF, ou mesmo outro modelo, mas estar sempre pronto para fechar qualquer venda!

Dica de leitura para você: “Como funciona a maquininha no celular da Granito? ”

O POS da maquininha significa Point of Sale, que em português quer dizer Ponto de Venda. A sigla remete à forma de uso do equipamento, o qual é destinado à cobrança de valores em vendas presenciais.

A maquininha POS é um dispositivo que processa pagamentos de cartão e Pix de maneira segura e eficiente, seja em lojas físicas, entregas de delivery, ou em serviços itinerantes.

A maquininha POS funciona como um intermediário entre quem vende, quem paga e as instituições financeiras que enviam e recebem os valores referentes à transação comercial.

A conexão para a transmissão das informações financeiras pode ser via wi-fi, 3G, 4G, ou até mesmo bluetooth, conforme o modelo da máquina de cartão.

Todo o processo acontece em tempo real e em poucos segundos, com criptografia de dados para proteger o cliente e a loja.

Na prática, funciona mais ou menos desta forma:

• o cliente informa que deseja pagar a compra com cartão (de débito ou crédito);
• quem vende digita o valor da venda no equipamento e o número de parcelas, conforme o caso
• o cliente pode inserir ou aproximar o cartão, se tiver a função NFC (pagamento por aproximação);
• em seguida, ele deve digitar a senha;
• a instituição financeira verificar se o cliente tem saldo ou limite disponível suficiente e, se tiver, autoriza o pagamento;
• conforme o modelo da maquininha, o comprovante é impresso ou enviado via SMS.

Entenda mais detalhes no artigo: “Como funciona maquininha de cartão? Conheça as vantagens e como usar”

Estas são as principais vantagens da POS:

• custo-benefício;
• facilidade de uso;
• modelo conhecido no mercado;
• diversas formas de pagamento.

Veja os detalhes!

Custo-benefício

A maquininha POS é acessível mesmo para estabelecimentos comerciais de micro e pequeno porte e pessoas autônomas. Em linhas gerais, o custo é baixo e há a opção de comprar ou alugar o equipamento.

Inclusive, quem vende tem a chance de transformar o próprio smartphone em uma máquina de cartão. Veja como no artigo: “É possível usar celular como maquininha? ”

Facilidade de uso

A maquininha de cartão POS é intuitiva e fácil de usar. O próprio dispositivo aponta, na tela, o que o vendedor precisa fazer para concluir o processo de recebimento de valores.

Modelo conhecido no mercado

Quem não conhece uma maquininha de cartão POS, não é mesmo? Ainda que o empreendedor esteja nos primeiros passos do negócio, como cliente, com certeza, já deve ter utilizado.

E por ser um equipamento tão conhecido, transmite credibilidade, profissionalismo e aumenta a confiança de quem paga.

Diversas formas de pagamento

Como comentamos, a maquininha POS viabiliza o recebimento de valores por diferentes tipos de cartão: crédito, débito, pré-pago, tanto por aproximação quanto por inserção com transmissão de dados via chip ou tarja magnética.

Conforme o modelo do equipamento, também recebe pagamentos por Pix, a partir da geração do QR Code na tela para leitura pelo smartphone de quem paga.

Há três modelos de maquininhas de cartão: POS, mPOS e TEF. Veja as diferenças para entendê-los melhor.

A POS é um dispositivo tradicional para pontos de venda. Funciona sem a necessidade de outro dispositivo e a conexão é via wi-fi, 3G, 4G ou por cabo.

A mPOS (Mobile Point of Sale) é uma versão mais simples e menor da maquininha POS. Seu funcionamento depende da conexão com um tablet ou smartphone ligados à internet.

Já a TEF (Transferência Eletrônica de Fundos) é um sistema integrado ao software de gestão financeira do estabelecimento comercial, conectado ao caixa do local. O modelo é o mais indicado para negócios com altos volumes de vendas.

Entre a maquininha POS, TEF e mPOS, como saber qual é a melhor para você? A resposta é: depende! O modelo ideal varia conforme critérios como fluxo de clientes, quantidade de vendas diárias e necessidade de mobilidade.

A POS funciona muito bem para pequenos e médios negócios, já a mPOS para microempreendedores e a TEF para empresas de grande porte, a exemplo de redes varejistas.

Na hora de escolher a melhor para você, pondere também sobre:

• juros da maquininha : para não afetar a sua margem de lucro;
• aceitação de bandeiras de cartão: é fundamental ter variedade;
• formas de pagamento suportadas: como NFC, Pix e QR Code;
• emissão de comprovante: impresso ou digital via SMS;
• suporte técnico e garantia: para evitar interrupções no fluxo de vendas por falhas no dispositivo;
• design e portabilidade: tamanho e peso;
• tempo de duração da bateria: nos modelos móveis.

A Inter Pag é a maquininha de cartão do Inter que oferece a você três modelos:

• máquina POS (SP 930): inovadora e ultrarrápida;
• máquina POS (SP 630): completa e versátil;
• máquina mPOS (D195): econômica e portátil.

Todas com diferenciais, como:

• design moderno e tecnológico;
• terminal de alta performance;
• tela touch screen;
• conexão por até dois chips e wi-fi;
• ​​bateria com alta durabilidade;
• cadastro de até 10 usuários por máquina.

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