Gestão de estoque: importância e dicas para otimizar

Se você empreende ou gerencia um negócio, sabe que acompanhar a quantidade de mercadorias disponíveis em uma boa gestão de estoque é essencial para controlar o orçamento e evitar gastos desnecessários.

Muitas vezes, porém, as tarefas associadas à prática ficam de lado em função de emergências rotineiras e outras atividades relacionadas à administração do negócio — o que pode levar a situações desagradáveis como a falta de uma mercadoria desejada pelo cliente ou a perda da validade de produtos perecíveis, no caso de empresas do ramo alimentício.

Para evitar passar por situações como esta, conhecer a fundo as etapas da gestão de estoque, sua importância e os “pulos do gato” para otimizar o acompanhamento dos itens armazenados faz a diferença.

Continue a leitura para entender mais sobre o assunto e ir além do básico na hora de fazer o controle das suas mercadorias.

Gestão de estoque é a prática de monitoramento do status das mercadorias e produtos vendidos por uma empresa. Neste processo, recomenda-se acompanhar de perto a entrada e saída de itens armazenados, para assegurar que haja sempre um equilíbrio entre a oferta e a demanda, ou seja, que não falte ou sobre material desnecessariamente.

Imagine, por exemplo, um vendedor ambulante. Este profissional precisa, diariamente, atualizar seu estoque para manter o controle sobre o que segue disponível para ofertar ao cliente e o que precisa de reposição. Do contrário, pode perder vendas e impactar diretamente seu faturamento.

De igual maneira, quem investe no empreendedorismo digital precisa gerenciar com atenção seu estoque para garantir a compatibilidade entre o que oferece em seu e-commerce e o que tem, de fato, disponível para entregar ao consumidor.

Como você viu, a rotina de monitoramento dos itens disponíveis está presente em diferentes modalidades de negócio; do grande ao pequeno, do virtual ao presencial, afinal, trata-se de um processo-chave para uma boa gestão.

Nos parágrafos anteriores, adiantamos algumas dicas que evidenciam a relevância da atividade no dia a dia das empresas. Mas falaremos em detalhes sobre a importância da gestão de estoque logo à frente.

Uma gestão de estoque eficiente blinda o negócio de problemas como falta ou excesso de produtos (e consequente perda de capital), frustração do consumidor e desequilíbrio da saúde financeira da empresa. Além disso, mantém a reputação e contribui para consolidar a marca como uma opção confiável e capaz de gerar satisfação aos clientes.

Para entender como fazer a gestão do estoque da melhor forma possível, é preciso:

1. fazer o controle de inventário;
2. estipular a previsão de demanda;
3. monitorar o giro do estoque;
4. criar uma rotina de reposição;
5. manter o espaço físico organizado;
6. usar a tecnologia.

Entenda mais detalhes sobre cada etapa a seguir.

1. Controle de inventário

Uma das premissas do controle de estoque é a elaboração de um bom inventário. Por isso, caso você ainda não tenha uma listagem detalhada com todos os seus produtos e mercadorias, é hora de providenciar.

Um bom inventário envolve:

● identificação dos produtos disponíveis.

● listagem dos preços praticados.

● quantidades de cada item.

2. Previsão de demanda

O segundo passo é estipular uma previsão de demanda, que representa a média de venda dos principais produtos da empresa.

O número será o referencial para determinar a necessidade de reposição e compreender o perfil de compra dos consumidores. Há períodos em que a demanda cresce? Nestes casos, é preciso ajustar a previsão.

3. Giro do estoque

Aliado à previsão de demanda, o giro de estoque ajuda a entender o ritmo em que cada produto se esgota do estoque, bem como o tempo de resposta da empresa à demanda por reposição.

Para estabelecer este indicador, é importante observar a periodicidade de renovação dos itens, ou seja, de quando em quanto tempo determinados produtos esgotam e em que ritmo a empresa é capaz de repor os itens.

4. Rotina de reposição

Com um bom entendimento sobre o giro de estoque, fica mais fácil estruturar uma rotina de reposição, ou seja, entender a periodicidade em que é preciso se preparar para adquirir novos produtos sem que os clientes fiquem sem a compra desejada.

5. Organização do espaço físico

Pode parecer um mero detalhe, mas a manutenção do espaço físico do estoque ajuda a gerenciar a disponibilidade de produtos e a inventariar o volume disponível com mais facilidade. Como resultados, os processos se tornam mais ágeis e menos passíveis deerros.

6. Uso de tecnologia

Uma boa gestão do estoque também deve se pautar pelo uso de tecnologias. Afinal, em 2025, são muitas as alternativas desenvolvidas com foco em otimizar processos e organizar frentes de atuação, como o chamado ERP (Enterprise Resource Planning, ou Planejamento de Recursos da Empresa, em português).

O sistema centraliza e cadencia diferentes setores da empresa, inclusive o estoque, e ajuda a integrá-los ao apontar, por exemplo, a falta de um produto com alto volume de vendas e emitir um alerta à equipe de compras.

Para melhorar a sua gestão de estoque, invista em algumas das práticas apontadas como tendências para este e os próximos anos:

1. pré-encomendas: ajudam a prever a demanda e evitar a compra excessiva de itens;
2. inteligência artificial: o recurso é capaz de avaliar o ritmo de compra em períodos específicos e ajustar a demanda por novos produtos. Por exemplo, em festas, como o Natal, em que há aumento nas vendas de muitos setores, a IA emite um alerta para reforço do estoque;
3. blockchain: a tecnologia blockchain, muito usada em transações entre moedas digitais, também é aliada da gestão de estoque, uma vez que possibilita o rastreio da cadeia de suprimentos e a garantia de idoneidade de parceiros comerciais.

Investir em tendências e incorporar a tecnologia à rotina são, de fato, boas práticas para a gestão de estoque. Entretanto, aliar o processo de controle de vendas e de mercadorias a uma gestão financeira eficiente é fundamental para manter a saúde do negócio.

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