Como fazer um boleto de cobrança?

Ao lidar com cobranças e pagamentos, é fundamental ter uma maneira eficiente de emitir boletos de cobrança. Seja você um empreendedor, profissional autônomo ou representante de uma instituição financeira, saber como fazer um boleto de cobrança pode facilitar tanto o processo de cobrança quanto a comodidade do cliente ao realizar o pagamento.

Neste artigo, você encontrará um guia completo que o auxiliará a entender o processo de como fazer um boleto de cobrança da melhor forma. Vamos juntos?

Um boleto de cobrança é um documento emitido por uma empresa para efetuar o pagamento de um produto, serviço ou dívida. O boleto pode ser emitido tanto em formato físico, para pagamento em agências bancárias, quanto em formato digital, para pagamento online ou através de aplicativos e plataformas financeiras.

Geralmente, o boleto é utilizado como uma opção de pagamento à vista, parcelado ou recorrente, permitindo que o devedor possa quitar suas obrigações de forma conveniente e segura.

Como funciona a cobrança via boleto?

A cobrança via boleto funciona da seguinte maneira:

1. Emissão do boleto: O beneficiário, que pode ser uma empresa ou instituição financeira, emite o boleto com as informações relevantes, como o valor a ser pago, a data de vencimento, o nome do pagador e o código de barras.
2. Entrega do boleto ao cliente: O boleto pode ser entregue ao cliente de diferentes maneiras, como envio por correio, disponibilização em formato físico em pontos de atendimento, envio eletrônico por e-mail ou emissão autônoma via aplicativos e outras plataformas.
3. Pagamento do boleto: O cliente recebe o boleto e pode efetuar o pagamento em agências bancárias, lotéricas, caixas eletrônicos, aplicativos bancários ou pela internet, utilizando o código de barras ou QR Code Pix do documento.
4. Processamento do pagamento: Após o pagamento, o banco realiza o processamento do boleto e a transferência dos valores para a conta do beneficiário.
5. Baixa e conciliação do pagamento: O beneficiário recebe a informação do banco sobre o pagamento efetuado. Em sistemas de gestão financeira, é realizada a baixa do boleto e conciliação do pagamento, atualizando o status da cobrança.

Caso o cliente não efetue o pagamento até a data de vencimento, o boleto pode incluir uma taxa de juros e multa por atraso. Além disso, o beneficiário pode enviar lembretes de pagamento ou adotar ações de cobrança para recuperar o valor em aberto através de uma Régua de Cobranças. É importante que tanto o emitente quanto o pagador estejam atentos aos prazos e às informações contidas no boleto, a fim de evitar problemas futuros.

O boleto de cobranças possui diversos campos. Você sabe o que significa cada um? A gente te conta:

• Código de barras e linha digitável: São os elementos que permitem a leitura e processamento automático do boleto pelos bancos e sistemas financeiros.
• Identificação do beneficiário: Nome ou razão social da empresa ou instituição financeira que está cobrando.
• CNPJ/CPF do beneficiário: Número de registro da empresa ou instituição financeira.
• Data de vencimento: O prazo limite para efetuar o pagamento do boleto.
• Valor a ser pago: O montante financeiro que o cliente deve quitar.
• Número do boleto: Identificação única do documento de cobrança.
• Nome do pagador: Nome do cliente ou devedor responsável pelo pagamento.
• Documento do pagador: CPF ou CNPJ do cliente ou devedor.
• Linha de instruções: Campo onde podem ser inseridas informações adicionais, como descontos, juros ou multas por atraso.
• Logo do banco ou instituição financeira: Identifica a instituição financeira responsável pelo recebimento do pagamento.

É importante destacar que a aparência e a ordem dos campos podem variar ligeiramente entre diferentes modelos e sistemas de emissão de boletos. No entanto, essas são as informações essenciais comumente presentes em um boleto bancário padrão.

Cada negócio e cada venda possui uma necessidade diferente de cobrança. Por isso, existe mais de um tipo de boleto, para os empreendedores tomarem a melhor decisão para a sua empresa. Saiba quais são:

Boleto simples

Esse boleto é aquele emitido para pagamentos simples. Indicado para cobranças únicas ou com valores diferentes para cada emissão de boleto.

Boleto parcelado

Já o boleto parcelado corresponde ao parcelamento de um mesmo pagamento, como o parcelamento no crédito, por exemplo, mas, em boletos. Esse tipo é indicado para cobranças de alto valor que são divididas em parcelas.

Boleto recorrente

Os boletos recorrentes são gerados automaticamente em períodos pré-definidos com o seu cliente. Você define o período, por exemplo: cobranças semanais, mensais ou trimestrais, e, em troca, o cliente recebe seus produtos ou serviços na mesma recorrência. Indicado para cobrança de planos, mensalidades ou assinaturas, por período definido por você.

Existem várias opções de plataformas disponíveis para gerar boletos de cobrança, cada uma com suas próprias características e benefícios. A escolha da melhor plataforma dependerá das necessidades específicas da sua empresa.

É recomendável avaliar os recursos oferecidos por cada plataforma, as taxas envolvidas, a facilidade de uso, a segurança dos dados e o suporte ao cliente.

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No nosso Internet Banking, basta acessar a aba "Conta Digital" e clicar no link "Gestão de Cobranças". Você vai entrar na página principal, onde é possível ter uma melhor visualização de todos os seus boletos: os recebidos, a receber, atrasados, expirados e cancelados. Além disso, é possível ter mais detalhes da cobrança, acessar o PDF, cancelar um boleto, e muito mais!

Já na aba de "Nova Cobrança", é onde você vai emitir os seus boletos! Também é um passo a passo muito simples: você vai selecionar o pagador, o que e como será cobrado, definir taxas de juros, multas e descontos, caso houver, e pronto! Seu novo boleto será gerado.

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