Como aceitar vale-refeição no seu restaurante? Vale a pena?

Se os clientes do seu restaurante vivem perguntando “Vocês aceitam vale-refeição?”, está na hora de dizer “Sim!”.

O motivo é simples: tanto o vale-refeição quanto o vale-alimentação estão no topo da lista dos benefícios mais negociados em acordos trabalhistas.

Foi o que mostrou uma pesquisa do Preço Médio da Refeição 2024, realizada pela Associação Brasileira de Benefícios ao Trabalhador (ABBT). Segundo o levantamento, os vales aparecem em 55% das convenções coletivas.

Ou seja, aceitar vale-refeição pode colocar o seu negócio no radar de milhões de clientes. Portanto, continue a leitura e descubra como preparar seu restaurante para aceitar vale-refeição e impulsionar suas vendas!

O vale-refeição serve para que o colaborador se alimente em restaurantes e lanchonetes. Já o vale-alimentação auxilia na compra de alimentos em mercados e redes atacadistas para uso doméstico.

Se o seu negócio serve refeições prontas para o trabalhador comer fora ou pedir delivery, aceitar vale-refeição é o caminho certo. Para supermercados e lojas que vendem alimentos embalados ou in natura, o foco deve ser o vale-alimentação.

A seguir, veja alguns dos principais benefícios de aceitar vale-refeição em seu estabelecimento.

Atração de clientes

Milhões de pessoas escolhem onde comer com base em um único fator: o estabelecimento aceita vale-refeição? Se a resposta for “sim”, elas geralmente entram.

Se for “não”, elas tendem a passar direto, mesmo que o restaurante seja perto de onde trabalham ou moram.

Ao aceitar vale-refeição, você abre as portas para um público enorme, pronto para gastar com quem oferece essa comodidade.

Fidelização de clientes

Atrair clientes é bom. Fazer com que eles voltem é ainda melhor.

Quando alguém encontra um restaurante no qual pode pagar com vale-refeição, a chance de retorno cresce. Você fideliza os clientes, que voltam e trazem mais gente com eles.

Facilidade de transações

Processar pagamentos com vale-refeição é simples. As maquininhas de cartão tornam tudo rápido, seguro e direto. O cliente paga, o pagamento é processado, e o dinheiro chega até você.

Além disso, os sistemas de vale oferecem relatórios detalhados que ajudam você a monitorar vendas e planejar o fluxo de caixa com mais precisão.

Competitividade de mercado

Se o restaurante ao lado aceita vale-refeição e o seu não, qual será a escolha de um cliente que depende desse benefício para almoçar ou jantar?

No mercado de alimentação, especialmente em áreas urbanas e comerciais, aceitar vale-refeição é um requisito básico para competir.

Restaurantes que não oferecem essa opção perdem espaço para concorrentes que entendem a importância de atender a esse público.

As taxas cobradas pelas operadoras de vale-refeição e alimentação variam entre 6% e 13%. À primeira vista, podem parecer altas, mas é importante colocá-las no contexto certo.

No entanto, essas taxas representam o custo de acesso a um público amplo e fiel. Quando você aceita vale-refeição, seu restaurante fica acessível a milhões de consumidores que dependem desse benefício.

Leia também: como calcular os juros da maquininha de cartão? Passo a passo.

Inúmeras maquininhas de cartão no mercado aceitam pagamentos com vale-refeição e vale-alimentação. A Inter Pag, por exemplo, é uma solução prática e eficiente, com suporte para as ​principais bandeiras de vales no Brasil.

Além de aceitar vale-refeição, a Inter Pag se destaca por oferecer uma série de vantagens que simplificam a gestão do seu negócio.

• Portal e App do cliente: gestão de transações e recebíveis em tempo real, com acesso a relatórios e antecipação de pagamentos;
• Bonificação por faturamento: quanto mais você vende, menos paga – sua máquina pode sair de graça;
• Pagamentos por aproximação (NFC): agilidade nas vendas, com pagamentos de até R$ 200 sem senha;
• QR Code e Pix: receba pagamentos via QR Code ou Pix diretamente pela máquina;
• Máquina de pagamento no celular: transforme seu smartphone em uma maquininha portátil.

Sim, vale a pena aceitar vale-refeição e alimentação. Como mencionamos, os benefícios transformam o desempenho do seu restaurante ao atrair mais clientes, aumentar a fidelidade e colocar você à frente da concorrência.

Para aceitar vale-refeição em seu restaurante, você precisa atender a alguns requisitos e seguir um processo de credenciamento.

Tenha um CNPJ ativo e regular

Seu restaurante deve ter um CNPJ ativo e estar em situação regular com a Receita Federal. Caso contrário, as operadoras não podem credenciar sua empresa.

Mantenha uma conta corrente jurídica

Você precisa ter uma conta-corrente em nome da empresa. É nessa conta que as operadoras de vale-refeição fazem os repasses. Contas bancárias pessoais não são aceitas.

Certifique-se de que o CNAE está adequado

O Código Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) do seu negócio deve estar alinhado com a atividade de fornecimento de refeições prontas para consumo. Esse é um detalhe técnico, mas fundamental para que as operadoras aceitem seu credenciamento.

Tenha uma máquina de cartão habilitada

Uma maquininha de cartão compatível com as bandeiras das operadoras de vale-refeição é indispensável. Nem todas aceitam as principais bandeiras, então você deve verificar quais operadoras são compatíveis com o modelo que você possui.

Credencie-se junto às operadoras

O passo mais importante é o credenciamento junto às operadoras de vale-refeição. Cada uma tem seus próprios requisitos, mas, geralmente, você precisará:

• enviar os documentos necessários, como contrato social e comprovante de CNPJ ativo;
• assinar o contrato com as condições específicas da operadora;
• escolher as bandeiras que quer aceitar e entender as taxas de cada uma.

Antes de se credenciar, pesquise as condições de cada operadora. Compare taxas e benefícios para escolher as que fazem mais sentido para o seu restaurante.

Siga as normas do PAT

Embora não seja obrigatório, seguir as diretrizes do Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT) é vantajoso.

O PAT incentiva a qualidade nutricional das refeições que você oferece e, dependendo do porte do seu negócio, pode gerar incentivos fiscais.

Já falamos sobre como aceitar vale-refeição no seu restaurante e a importância de uma conta PJ. Agora, é hora de equipar seu negócio com uma maquininha de cartão eficiente e pronta para todas as transações.

Com a Maquininha Inter Pag, você recebe pagamentos de vale refeição e alimentação e, claro, no débito, crédito, por aproximação (NFC) e até via QR Code. 

Abra sua Conta PJ Inter – sem anuidade – e solicite sua maquininha Inter Pag. Seu restaurante estará pronto para atender mais clientes e vender mais!