Como funciona maquininha de cartão? Conheça as vantagens e como usar

Se você já se perguntou como funciona maquininha de cartão e de que maneira essa ferramenta pode transformar o recebimento de pagamentos, este artigo é para você.

No mundo dos negócios, a aceitação de cartões de crédito e débito é essencial para atender às demandas dos clientes e impulsionar as vendas.

Nesse sentido, as maquininhas de cartão são indispensáveis, pois permitem que comerciantes processem transações eletrônicas com rapidez e segurança.

Sem perder isso de vista, preparamos este conteúdo para explorar em detalhes o que é a maquininha de cartão, como funciona e quais são as vantagens de usar essa ferramenta.

Continue a leitura até o final para descobrir qual é o valor da taxa da maquininha de cartão e em quanto tempo é feito o pagamento da venda.

A maquininha de cartão é um dispositivo que processa pagamentos eletrônicos de cartões de crédito e débito. Funciona como um terminal que lê as informações do cartão do cliente e realiza a transação financeira ao transferir o valor da compra para a conta do comerciante.

As maquininhas de cartão funcionam a partir da leitura, da transmissão e do processamento de informações de pagamento.

Leitura do cartão

Quando um cliente deseja pagar com cartão, o comerciante o insere ou aproxima da máquina, que possui um leitor de informações.

Entrada do valor da transação

O comerciante insere o valor da transação na maquininha. O dispositivo também pode solicitar a inserção de uma senha.

Autorização da transação

A partir da leitura do cartão e inserção do valor, a maquininha envia os dados para um gateway de pagamento, que é um serviço que conecta o dispositivo aos sistemas bancários.

Pela rede, os dados do cartão e da transação são enviados para o processador de pagamentos com a intenção de verificar a validade e a disponibilidade de fundos suficientes na conta do cliente.

Resposta da autorização

A instituição financeira responde com uma autorização ou recusa. Se a transação for aprovada, reserva-se o valor na conta do cliente e a maquininha confirma a aprovação.

Em caso de recusa, o dispositivo informa o comerciante e o cliente sobre o motivo, como saldo insuficiente.

Conclusão da transação

Após a autorização, a maquininha imprime um comprovante de pagamento (ou envia digitalmente). Envia-se o valor da transação para a conta do comerciante, descontadas as taxas que podem variar de acordo com o tipo de cartão e o contrato com a adquirente.

Liquidação e compensação

Os valores das transações são periodicamente consolidados e transferidos para a conta do comerciante. O processo de liquidação pode levar de um a vários dias, a depender das políticas da adquirente e do tipo de cartão utilizado.

Segurança e conformidade

Durante todo o processo, as maquininhas de cartão seguem padrões de segurança, como o PCI-DSS (Payment Card Industry Data Security Standard), para proteger os dados dos clientes e garantir transações seguras.

Existem vários tipos de maquininhas de cartão, cada uma com características e funcionalidades específicas. A escolha do tipo ideal depende das necessidades do comerciante e do ambiente de vendas.

1 - Maquininha fixa

Conecta-se diretamente à rede elétrica e a um ponto de venda (PDV) fixo, geralmente um balcão ou caixa registradora.

Ideal para lojas e estabelecimentos com alta movimentação, pois oferece uma conexão estável e não depende de baterias. Porém, é menos flexível em termos de mobilidade.

2 - Maquininha móvel

Portátil e costuma funcionar com conexão Bluetooth com um smartphone ou tablet. É flexível e ideal para vendedores ambulantes, entregadores ou qualquer negócio que precise de mobilidade. Depende da bateria do dispositivo, o que pode limitar a durabilidade.

3 - Maquininha sem fio

Funciona por conexão Wi-Fi ou rede móvel (3G/4G/5G) e não necessita de fios para operar. Oferece mais mobilidade e é ideal para ambientes onde a conexão com a internet é instável ou inexistente.

No entanto, pode haver custos adicionais relacionados ao uso de dados móveis, e a dependência da cobertura de sinal pode ser uma limitação.

4 - Maquininha sem contato (NFC)

Permite pagamentos por aproximação pela tecnologia NFC (Near Field Communication). Oferece uma experiência de pagamento rápida e conveniente, sem necessidade de inserir ou deslizar o cartão.

Pode exigir uma configuração adicional e a aceitação depende da compatibilidade do cartão ou dispositivo do cliente.

5 - Maquininha com impressora

Inclui uma impressora para gerar comprovantes físicos de transação. Pode utilizar diversas formas de conexão, como cabos ou redes sem fio.

Ideal para ambientes onde as notas impressas são necessárias para os clientes ou para fins contábeis. Porém, adiciona custo e pode exigir mais manutenção devido ao uso da impressora.

Usar uma maquininha de cartão oferece várias vantagens para os comerciantes e consumidores.

• Permite que os clientes paguem com cartões de crédito e débito, o que aumenta as opções de pagamento e as oportunidades de venda.
• Conveniência e segurança para os clientes.
• Melhoria na gestão financeira , com registros detalhados e automáticos de cada transação.
• Relatórios e ferramentas analíticas que monitoram o desempenho das vendas e a gestão financeira.
• Redução do risco de fraude em comparação com pagamentos em dinheiro.
• Transações criptografadas, o que protege os dados dos clientes.
• Transações com processamento rápido e checkout eficiente.
• Possibilidade de interação a sistemas de ponto de venda (PDV).
• Opções de parcelamento e pagamento a crédito, que podem ser atraentes para os consumidores.
• Acesso a novos mercados a partir da integração a plataformas de e-commerce.
• A automação dos processos de pagamento minimiza erros manuais e discrepâncias nos registros de transações.

Veja também: Pix Crédito: o que é, como funciona e quando usar

Indica-se o uso de uma maquininha de cartão para diversos negócios e profissionais.

• Comerciantes de varejo: lojas físicas que vendem produtos ou serviços diretamente aos consumidores.
• Restaurantes e cafés: estabelecimentos que oferecem refeições e bebidas para consumo no local ou para viagem.
• Profissionais liberais: advogados, médicos, dentistas e consultores que oferecem serviços especializados.
• Vendedores ambulantes e feirantes: comerciantes que vendem produtos em locais externos, feiras, mercados ou eventos.
• Empresas de entrega e transporte: negócios que oferecem serviços de entrega de alimentos, mercadorias ou transporte de passageiros.
• E-commerce e vendas on-line: negócios que vendem produtos ou serviços em lojas virtuais e plataformas de comércio eletrônico.

Não existe segredo em como usar a maquininha de cartão. O comerciante informa o valor da compra, o cliente insere ou aproxima o cartão e o dispositivo envia as informações para uma rede de processamento de pagamentos, que valida a transação e autoriza o pagamento.

Transfere-se, então, o valor da conta do cliente para a do comerciante, descontadas as taxas aplicáveis.

Quais são as taxas cobradas ao usar uma maquininha?

As taxas podem variar conforme a operadora e o tipo de cartão. Destacamos as mais comuns.

• Taxa de transação: percentual que incide sobre o valor de cada transação. Pode variar entre 1,5% e 4%, a depender do tipo de cartão (crédito ou débito) e do contrato com a adquirente.
• Taxa de antecipação: cobrança adicional para antecipar o recebimento dos valores das vendas na modalidade crédito. Pode variar de 1% a 3% sobre o valor da transação.
• Taxa de mensalidade: cobrança fixa mensal para o uso da maquininha. Pode variar de acordo com o modelo e os serviços inclusos e chegar a R$ 100 por mês.
• Taxa de estorno: cobrança que se aplica em caso de estorno ou devolução de uma transação. Normalmente, é uma taxa fixa ou uma porcentagem do valor estornado e pode variar conforme a política da adquirente.
• Taxa de boleto: cobrança por pagamentos que o cliente faz por boletos bancários vinculados à maquininha. Pode variar conforme a adquirente e o valor do boleto, geralmente em torno de 1% a 3%.
• Taxa de débito ou crédito: algumas adquirentes oferecem diferentes taxas para transações com cartões de débito e crédito.

É importante revisar o contrato com a adquirente para entender todas as taxas aplicáveis e como impactam o custo total de operação com a maquininha de cartão.

A comparação entre diferentes adquirentes pode ajudar a escolher a opção mais econômica e adequada para o seu negócio.

O tempo para a efetivação do pagamento de uma venda com a maquininha de cartão na conta do comerciante pode variar de acordo com alguns fatores, como o tipo de transação e o contrato com a adquirente.

Normalmente, transfere-se o valor das transações de crédito para a conta do vendedor em até 30 dias. No entanto, o prazo pode variar entre 1 e 60 dias, a depender do contrato e da bandeira do cartão.

Algumas adquirentes oferecem serviços de antecipação de recebíveis, o que permite que o comerciante receba o valor das vendas mais rapidamente, geralmente entre 1 a 7 dias úteis (taxas adicionais).

Já a transferência dos pagamentos com cartões de débito costuma ocorrer entre 1 e 2 dias úteis. A rapidez pode variar conforme a adquirente e o banco do comerciante.

Para aprimorar a sua compreensão sobre como funciona maquininha de cartão, esclarecemos alguns mitos e verdades que rondam esse tema.

Todas as maquininhas cobram aluguel

MITO!

Nem todas as maquininhas exigem o pagamento de aluguel. Muitas opções no mercado, como a Inter Pag, oferecem a compra definitiva do equipamento, e isentam o usuário de taxas mensais.

As transações na maquininha são mais seguras

VERDADE!

As maquininhas de cartão utilizam tecnologias avançadas de criptografia e segurança para proteger as informações dos consumidores durante as transações.

Além disso, o uso de senha para autorizar compras com cartão de crédito ou débito adiciona uma camada extra de proteção e reduz o risco de fraudes e chargebacks.

As maquininhas são difíceis de usar

MITO!

A maioria das maquininhas de cartão é projetada para ser intuitiva e fácil de usar, com instruções claras no visor e suporte técnico disponível. Além disso, muitas oferecem integração com aplicativos que facilitam a gestão das vendas e das finanças do negócio.

Qualquer maquininha serve para todos os negócios

MITO!

A escolha da maquininha deve se basear nas necessidades específicas do negócio. É importante avaliar o tipo de operação da sua empresa para escolher a solução mais adequada.

Agora que você já sabe como funciona maquininha de cartão e como usar, está pronto para transformar a forma como você recebe pagamentos?

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• Isenção de taxa de aluguel: economize com a maquininha sem mensalidades. Apenas as taxas de transação são aplicáveis.
• Taxas competitivas: beneficie-se de taxas de transação atraentes, que permitem maior margem de lucro.
• Recebimento rápido: tenha acesso aos seus fundos com rapidez, com liquidação diária disponível para cartões de débito e crédito.
• Facilidade de uso: maquininha intuitiva e fácil de configurar, ideal para qualquer tipo de negócio.
• Suporte dedicado: contate o suporte do Inter sempre que precisar de assistência.

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