Guia definitivo: como comprar passagem aérea corporativa?

Entender como comprar passagem aérea corporativa com boas condições e valores pode fazer a diferença no orçamento, sobretudo em um cenário no qual os deslocamentos contribuem com a estratégia da empresa e são indispensáveis.

Seja para firmar parcerias, fazer benchmarkings (aprender sobre processos com empresas-modelo), marcar presença em eventos ou realizar reuniões estratégicas, as viagens corporativas fazem parte da rotina de pequenos e grandes negócios.

Prova disso é o panorama do Ministério do Turismo, que apontou a movimentação de R$ 3,179 bilhões em turismo de negócios apenas no primeiro trimestre de 2025.

Além desta, uma pesquisa divulgada pela Panrotas mostrou que, em 2024, a emissão de passagens aéreas empresariais em trechos nacionais subiu 72%.

Se você faz parte deste grupo que viaja a negócios e busca alternativas para otimizar seu custo-benefício, chegou ao lugar certo. Siga em frente para aprender como comprar passagem aérea corporativa com melhores preços e condições.

Antes de te mostrar dicas para a compra das passagens, que tal recapitular os principais elementos que caracterizam a emissão de bilhetes para viagens a negócio e suas principais diferenças com relação às passagens domésticas (pessoais)? Confira!

Passagens corporativas

● Foco em viagens corporativas (reuniões, visitas ou eventos).

● Geralmente, quem adquire é o setor de compras ou agências especializadas.

● Pagamento em cartão corporativo, fatura ou boleto.

● Pode oferecer condições flexíveis, como remarcação ou cancelamento facilitado, de acordo com a demanda da empresa.

Passagens domésticas (pessoais)

● Foco em turismo (viagens de férias e lazer) ou motivos pessoais (visitas a parentes e amigos).

● Geralmente compradas diretamente pelo site das companhias ou plataformas de e-commerce de passagens;

● Pagamento com diferentes meios de pagamento, inclusive Pix.

● Passagens baratas adquiridas em promoções, em geral, com pouca flexibilidade (para remarcação ou cancelamento).

Para comprar passagens aéreas corporativas, é preciso ter clareza sobre a política de viagens da empresa, escolher uma boa plataforma de compras, efetuar as cotações, aprovar a compra (ou submetê-la ao gestor da área responsável) e emitir o bilhete junto à companhia escolhida.

Em geral, uma vez que o seu negócio conta com um bom fluxo de aquisição de passagens, o processo não é complexo. No entanto, há algumas dicas para torná-lo mais eficiente em termos orçamentários, e falaremos sobre as principais ao longo deste artigo.

É possível comprar passagem aérea com CNPJ?

Sim, é possível comprar passagem aérea com CNPJ. Em geral, nestes casos, o processo acontece por meio de agências de viagens corporativas, das próprias companhias aéreas ou de plataformas digitais de viagens que possibilitam o cadastro com o número de identificação do negócio.

Quem tem CNPJ tem desconto na passagem aérea?

Em alguns casos, sim, quem tem CNPJ tem desconto na passagem aérea. Isso porque há programas específicos para deslocamentos corporativos, com condições mais facilmente negociáveis (como tarifas flexíveis, facilidade de remarcação e cancelamento).

As principais dicas para encontrar passagens aéreas corporativas mais baratas são: comprar com antecedência, usar boas plataformas de venda, preferir rotas e horários alternativos, monitorar promoções e tarifas dinâmicas.

Veja mais detalhes!

1. Compre com antecedência

Em casos de deslocamento entre trechos nacionais, o ideal é começar a buscar as passagens com no mínimo 30 dias de antecedência. Já para percursos fora do país, programe-se para iniciar as buscas entre 90 e 45 dias antes do evento.

Em todos os casos, deixar a procura para a semana da viagem pode levar a preços mais elevados e condições restritas de negociação, portanto, atente-se a este detalhe!

2. Use boas plataformas de venda de passagens

A escolha da plataforma de venda de passagens tem grande influência no preço que você paga.

Escolha opções integradas às principais companhias aéreas e verifique se há recursos de compensação do investimento, como o cashback disponível nas compras pelo Inter Shop.

3. Prefira horários e rotas alternativos

Se não há obrigatoriedade de percurso e nem um horário de chegada rígido, procure alternativas para reduzir o preço.

De acordo com o portal Correio Braziliense[1] , em matéria sobre turismo, buscar as passagens em uma terça ou quarta-feira pode levar a ofertas mais em conta. De igual maneira, optar pelo deslocamento em uma segunda, em vez do domingo, costuma gerar economias significativas.

4. Monitore promoções e tarifas dinâmicas

Ative alertas para aproveitar promoções-relâmpago e tarifas dinâmicas. Caso faça o processo com o suporte de uma agência, sinalize previamente sua margem orçamentária e determine o valor ideal desejado.

Os melhores momentos para comprar passagens aéreas corporativas baratas são: dias de semana (terças ou quartas-feiras pela manhã), madrugadas e manhãs (entre 6h e 10h), sobretudo no contexto de promoções. Para aumentar as chances de encontrar melhores descontos, vale evitar viajar nas altas temporadas (férias e verão).

Aproveite e veja mais algumas dicas para comprar passagens aéreas baratas!

Para otimizar o processo de compra de passagens aéreas corporativas, é importante avaliar a real demanda pela viagem, estimular os setores da empresa a provisionar as demandas com antecedência (para aumentar as chances de encontrar boas tarifas e condições) e, principalmente, contar com uma plataforma de vendas que oferece benefícios, como o cashback do Inter Shop.

O Inter Shop é o marketplace do Inter, exclusivo para clientes PJ ou PF. Basta ter uma conta Inter para acessar todos os benefícios, inclusive comprar passagem aérea corporativa nas principais companhias, reservar hotéis e alugar carros.

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